商务差旅虽然能够带来不错的业务机会,但是差旅费用也是不小的开销。
那么,在商务差旅中如何控制差旅费用呢?
首先,在选择出行方式时要进行考虑,很多时候搭乘高铁比飞行更加经济,而且还可以省去机场的安检和候机时间。
其次,在预订酒店时可以选择价格相对便宜的,但是也要尽可能保证住宿环境的卫生和安全,不要为了省钱去选择有安全隐患的酒店。
再次,巧妙运用商务卡和软件可以帮助业务人员更好地控制费用,而且不少的商务卡还可以享有各种权益,例如:机场贵宾室免费使用、火车站快速安检等等,可以把便利和优惠都尽量用到。
还有一点非常重要,就是合理规划差旅预算,根据不同的出差目的和需要制定不同的预算方案,明确各项费用的估算,不可低估出差花费。
在差旅中控制差旅费用是非常重要的,需要认真考虑和实行,这对于企业的成本和员工福利都是非常有意义的。